EDENcars Flottenmanagement-System
Ein massgeschneidertes Flottenmanagement-System, das 1.000+ Fahrzeuge über ihren gesamten Lebenszyklus verfolgt, für ein Mietwagenunternehmen nahe dem Flughafen Bratislava. Zentralisiert Echtzeit-Rentabilitätsanalyse, Vertragsabwicklung und automatisierte Finanzberichterstattung in einer einzigen Datenquelle — mit 7 automatisierten Sync-Jobs, die verstreute Tabellen und manuelle Arbeitsabläufe ersetzen.
Projektübersicht
Ein Mietwagenunternehmen nahe dem Flughafen Bratislava mit 19 Jahren Markterfahrung musste fragmentierte Tabellen und getrennte Werkzeuge durch ein einziges System ersetzen, das den gesamten Betrieb abdecken konnte — Tracking von 1.000+ Fahrzeugen über ihren gesamten Lebenszyklus, von Anschaffung und Mietverträgen bis hin zu Echtzeit-Rentabilitätsanalyse und Verkaufsmanagement.
Wir haben ein umfassendes Flottenmanagement-System von Grund auf entwickelt, massgeschneidert für ihre spezifischen Arbeitsabläufe. Eine duale Datenbankarchitektur synchronisiert Daten aus dem bestehenden Mietsystem über 7 automatisierte Sync-Jobs, während die Plattform Echtzeit-Finanzanalysen, automatisierte Berichterstattung und vollständige Audit-Trails über 18 dedizierte Seiten bietet. Nach über 4 Jahren kontinuierlicher Entwicklung ist das System zum Rückgrat des täglichen Betriebs geworden.
Systemkapazitäten
1.000+
Verfolgte Fahrzeuge
Vollständiges Lebenszyklus-Tracking von der Anschaffung bis zum Verkauf, mit 300+ aktuell aktiven Fahrzeugen
4+
Jahre in Produktion
Kontinuierlich entwickelt und gewartet als langfristige Technologiepartnerschaft
25+
Backend-Module
Flottenmanagement, Finanzanalysen, Verträge, Preislisten und 7 automatisierte Sync-Jobs
Dual-DB
Architektur
MongoDB für Anwendungsdaten, MariaDB für externe Mietsystem-Integration
Systemfunktionen
Flotten-Lebenszyklus-Management
Verfolgt Fahrzeuge über 6 Zustände (bestellt, aktiv, beschädigt, gestohlen, Lager, verkauft) und 4 Typen (PKW, Nutzfahrzeug, Elektro, Hybrid). Erfasst Spezifikationen, FIN, Versicherung, TÜV, Leasing und Kilometerstand.
Echtzeit-Rentabilitätsanalyse
Fahrzeug- und flottenweite Rentabilität mit monatlichen und jährlichen Statistiken, Amortisationsverfolgung, Kostenaufschlüsselung und Trendanalyse. Pro-Charts visualisieren die Leistung der gesamten Flotte.
Vertrags- & Rechnungsverarbeitung
Unterstützt Kurz- und Langzeitmietverträge mit automatisierter Rechnungserstellung, Vertrags-Rechnungs-Verknüpfung und einem konfigurierbaren Preislistensystem mit 4 Typen und 32 Hersteller-Versicherungs-Varianten.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Google OAuth über Firebase mit rollenbasierter Autorisierung. Silent-Modus ermöglicht feldgenaue Zugriffskontrolle — sensible Finanzdaten geben Standardwerte statt Fehler für nicht autorisierte Benutzer zurück.
Vollständiger Audit-Trail
Automatische Änderungsverfolgung aller Entitäten mit JSON-Diff-Rendering, 7 Fahrzeughistorie-Ereignistypen, berechneten Metriken wie Tage in Werbung und Duplikaterkennung.
Kosten- & Umsatzmanagement
Verfolgt Versicherung (Haftpflicht + Kasko), Leasingraten, Wartung und Betriebskosten. Umsatzüberwachung mit Amortisationsberechnungen, Zinsverfolgung und wiederkehrendem Gebührenmanagement.
System-Screenshots
Entdecken Sie die umfassende Flottenmanagement-Systemoberfläche und Funktionen
Systemintegrationen
Externes Mietsystem
3 automatisierte Sync-Jobs ziehen Fahrzeugspezifikationen, Mietverträge und Fahrzeugtypen von einer externen Mietplattform über MariaDB. Daten fliessen über einen SOCKS-Proxy mit Job-Locking zur Verhinderung gleichzeitiger Ausführung.
Google Sheets Sync
2 Sync-Jobs importieren Rechnungsdaten und leiten Kostendatensätze aus Google Sheets ab. Ermöglicht flexiblen Datenaustausch mit nicht-technischem Personal.
EDENbazar Marktplatz
Automatisierte Synchronisation überträgt Flottenbestand auf die EDENbazar-Verkaufsplattform mit einem Fahrzeug-Toggle. Wenn ein Fahrzeug verkaufsbereit ist, sendet ein Flag es an den öffentlichen Marktplatz.
Mailchimp E-Mail-Sync
Batch-Verarbeitung von Kunden-E-Mails aus dem Mietsystem in Mailchimp mit Sprach- und Miettyp-Tags. Hält Marketinglisten ohne manuellen Dateneingabe synchron.
Sentry Cron-Überwachung
Alle 7 Sync-Jobs werden über Sentry Cron Check-ins mit Fortschritts-Callbacks überwacht. Fehlgeschlagene oder blockierte Jobs lösen Alarme aus.
Sync-Admin-UI
Integrierte Web-Admin-Seiten ermöglichen nicht-technischem Personal, Sync-Jobs mit Echtzeit-Streaming-Fortschritt auszulösen und zu überwachen. Kein Entwicklereingriff für den täglichen Betrieb nötig.
Technical Stack
Frontend Technologies
Client-SideBackend Infrastructure
Server-SideBuild Tools & QA
Development & Testing“Ketler built our entire fleet management system from scratch and has been maintaining it for over four years. What sets them apart is that we talk directly to those who analyze and build the system — no middlemen, no delays. They truly understand our business.”
Karol Sloboda
EDENcars
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Managing Director
Projektwirkung
Was als Ersatz für verstreute Tabellen begann, ist zum operativen Rückgrat des gesamten Unternehmens geworden. Flottenmanager treffen datengesteuerte Entscheidungen basierend auf Echtzeit-Rentabilität pro Fahrzeug, Finanzcontroller erstellen Berichte in Sekunden statt Stunden, und das Betriebspersonal verwaltet Verträge und Rechnungen ohne zwischen Systemen zu wechseln. Nach über 4 Jahren Partnerschaft entwickelt sich das System weiter mit dem Unternehmen.
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